Zadavatel požaduje certifikaci zboží Ekoznačkou EU (Ecolabel) nebo jiným vhodným štítkem osvědčujícím, že dodávaný kancelářsky papír splňuje rovnocenné požadavky (např. Ekologicky šetrný výrobek); pokud účastník zadávacího řízení prokazatelně neměl možnost získat v příslušné lhůtě Ekoznačku EU (Ecolabel) nebo rovnocenný štítek z důvodů, jež mu nelze přičítat, je možné prokázat požadavek jinými vhodnými doklady, jako například technickou dokumentací výrobce, pokud účastník zadávacího řízení prokáže, že kancelářský papír splňuje požadavky na označení Ekoznačkou EU (Ecolabel).