Zadavatel požaduje, aby byl dodávaný kancelářský papír opatřen ekoznačkou EU (Ecolabel), která prokazuje, že při výrobě kancelářského papíru byla splněna všechna kritéria pro udělení ekoznačky. Dodavatel je oprávněn prokázat splnění kritérií pro udělení ekoznačky EU (Ecolabel) i jiným vhodným štítkem osvědčujícím, že dodávaný kancelářský papír splňuje rovnocenné požadavky.